Fatturazione elettronica: che cos’è?

La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture obbligatorio dal 1 Gennaio 2019. La fattura elettronica segue un percorso standardizzato che prevede l’intermediazione del Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.

  • La fattura elettronica viene generata tramite un servizio di fatturazione elettronica o l’ERP.
  • Viene firmata digitalmente dal soggetto che emette la fattura o dal suo intermediario in modo da garantire origine e contenuto.
  • L’emittente della fattura dovrà poi inviarla al destinatario tramite il Sistema di Interscambio (SDI).
  • Dopo i controlli automatici, il Sistema di Interscambio provvede a recapitare il documento alla Pubblica Amministrazione o al soggetto privato a cui è indirizzato.

Come funziona la fatturazione elettronica

1. CREAZIONE

Il modo più semplice ed immediato per creare una fattura elettronica in formato XML conforme è tramite servizio di fatturazione elettronica completo. Un servizio terzo garantisce di avere sempre il formato aggiornato senza occuparsi degli adeguamenti tecnologici necessari.

2. FIRMA E INVIO

Dopo la creazione la fattura elettronica dev’essere firmata digitalmente ed inviata tramite SDI al destinatario. La scelta più semplice è affidare tutto a un servizio di fatturazione semplificando l’invio, la gestione delle notifiche di risposta e la gestione di eventuali messaggi di errore.

3. CONSERVAZIONE

La conservazione delle fatture elettroniche è una procedura informatica che permette di conferire valore legale nel tempo a un documento informatico equiparandolo all’originale cartaceo. La normativa prevede che i lotti di fatture elettroniche vengano conservati per 10 anni sia da chi emette la fattura che da chi la riceve.

IX-FE: il servizio per l’emissione e ricezione delle fatture elettroniche

IX-FE è il servizio accreditato che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione anche per i subappaltatori (come richiesto dalla nuova normativa).

Il Servizio IX-FE permette di:

  • Archiviare le fatture XML in un’unica piattaforma integrabile ai gestionali in uso e organizzarle
  • Ricevere le fatture XML ed inviare notifiche di accettazione/rifiuto
  • Ricercare e consultare le fatture emesse, corredate da messaggi e notifiche del SdI, da qualsiasi device mobile
  • IX-FE consente inoltre di portare le fatture in conservazione a norma tramite il Servizio IX-CE
  • IX-FE può essere integrato con ARXivar per una gestione FULL DIGITAL dei processi aziendali di ciclo attivo e passivo

Funzionalità del servizio di fatturazione IX-FE

Servizio accreditato Sogei

Il Servizio IX-FE è accreditato Sogei e SdI. Mentre per la conservazione a norma il Servizio IX-CE è accredidato AgID.

Integrabile con erp e gestionali

IX-FE si integra agli ERP garantendo la conformità del file XML. Numerosi connettori già disponibili (SAP, NAV, JDE, AS400).

Tracciamento esito invio fatture

IX-FE si integra al vostro ERP garantendo la conformità del file XML. Numerosi connettori già disponibili (SAP, NAV, JDE, AS400).

Consultazione online delle fatture

IX-FE consente la consultazione delle fatture, le relative notifiche e ricevute, nonchè lo stato di avanzamento.

Conservazione a norma

Conservazione a norma tramite il servizio IX-CE (certificato AgID) di tutte le fatture del ciclo attivo e passivo, delle ricevute e delle notifiche.

Integrabile ad ARXivar

Il Servizio IX-FE è integrabile ad ARXivar per una gestione FULL DIGITAL dei processi digitali collegati al ciclo attivo e passivo.

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